定款とは、その会社の組織や運営等に関する基本的なルールを記した書類です。
定款に記載する事項には、大きく絶対的記載事項、相対的記載事項、任意的記載事項の3種類があります。
定款とは
定款とは、会社の目的や商号、本店の所在地、組織やその運営など、会社の最も基本的な事柄を定めたものです。
定款に定めた事柄は、会社の決まりごととして法的な効力を持ちますので、定款は会社の最高法規(憲法)といえます。
定款の記載内容
定款の記載内容は次の3つの事項に分かれています。
1. 絶対的記載事項
定款に必ず記載しなければならない事項です。1つでも記載が無かったり、記載内容が法律に違反していたりすると定款が無効になってしまうものをいいます。
絶対的記載事項
○ 会社の商号
○ 会社の目的
○ 本店の所在地
○ 設立時の出資額
○ 発起人の氏名・住所・引受株数
○ 発行可能株式総数
2. 相対的記載事項
会社にその規定がある場合は、定款に記載する事項です。記載しなくても定款自体は無効になりませんが、記載しなければその事項については法的効力が認められないものをいいます。
相対的記載事項
○ 株式の譲渡制限
○ 広告の方法
○ 株券の発行
○ 株主総会、取締役以外の機関設置
○ 現物出資
○ 財産引受
など
3. 任意的記載事項
定款に記載するかどうか、自由に決めてよい事項です。定款で定めなくても効力が認められるものをいいます。
明記することでその内容を確認でき、後のトラブルを防ぐ効果などが期待できます。
任意的記載事項
○ 株券の不発行
○ 取締役・監査役の人数
○ 株式事務手続き
○ 事業年度
○ 株主名簿の基準日
○ 定時株主総会の招集時期
など
電子定款とは
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